La registrazione dell'attività a Toronto inizia con una decisione: registrare un nome commerciale come ditta individuale, incorporarsi secondo la legge dell'Ontario o incorporarsi a livello federale tramite Corporations Canada. La scelta non è ovvia, perché ogni percorso comporta una tassa diversa, un periodo di attesa diverso e un diverso livello di responsabilità personale. Un freelance che testa un'idea affronta rischi diversi rispetto a un appaltatore che firma contratti di locazione e assume personale. Questa guida confronta i tre percorsi sugli stessi criteri, quindi segnala il passo municipale che molti proprietari perdono.
Registrazione di una ditta individuale con un nome commerciale
La ditta individuale è il modo più economico per completare la registrazione di un'attività a Toronto. Depositare il nome dell'attività tramite l'Ontario Business Registry costa $60 online e la registrazione dura cinque anni. Il portale elabora la maggior parte delle domande immediatamente una volta che la ricerca del nome è stata approvata e la tariffa pagata.
Questa struttura non crea alcuna entità legale separata. Il proprietario si assume la responsabilità personale per ogni debito e contratto firmato dall'azienda, e la protezione del nome si ferma al confine dell'Ontario.
La registrazione segue un ciclo di cinque anni, non indeterminato. L'opzione di rinnovo appare nell'account del registro sei mesi prima della scadenza e la commissione corrisponde all'originale $60. Una volta che le vendite imponibili superano una soglia stabilita, segue un conto fiscale. Un numero di attività e un conto HST diventano necessari una volta che le vendite imponibili superano $30,000, secondo le regole CRA.
Incorporazione provinciale in Ontario
L'incorporazione dell'Ontario costa di più all'inizio ma crea una società separata dai suoi proprietari. Depositare l'atto costitutivo online tramite l'Ontario Business Registry costa $300 in tasse governative e riceve l'approvazione immediatamente. Una società nominativa aggiunge un costo di ricerca che una società numerata evita. Un rapporto di ricerca del nome NUANS basato sull'Ontario costa approssimativamente da $15 a $25, mentre un avvocato societario che redige gli articoli e il libro dei verbali addebita tipicamente da $800 a $2,500.
Scegliere una società numerata salta interamente quel passaggio di ricerca. Una società nominativa ha bisogno di un rapporto NUANS basato sull'Ontario da un fornitore privato, mentre una società numerata no. Gli azionisti ottengono una responsabilità limitata, quindi i beni personali generalmente restano al di fuori dei debiti della società.
La documentazione annuale rimane leggera all'interno della provincia. La dichiarazione annuale dell'Ontario, presentata tramite l'Ontario Business Registry, attualmente non comporta alcuna tassa governativa. La società presenta tale dichiarazione entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio finanziario.
Incorporazione federale tramite Corporations Canada
L'incorporazione federale comporta una tariffa governativa inferiore e un nome che vale in tutte le province. La pratica online costa circa $200 e la ricerca del nome è integrata nel processo per i nomi verbali. L'elaborazione è veloce. Una pratica federale standard si conclude in circa un giorno lavorativo, o circa quattro ore con la tariffa express.
Il compromesso appare una volta che l'azienda opera in Ontario. La tassa federale viene fornita con un requisito aggiuntivo: registrare la società a livello extra-provinciale una volta che fa affari in Ontario. L'incorporazione provinciale non comporta quella seconda pratica.
Anche le società federali presentano la dichiarazione ogni anno. Corporations Canada addebita circa $12 online per la dichiarazione annuale, e l'Ontario potrebbe richiedere la propria dichiarazione annuale oltre ad essa.
A chi si adatta ogni percorso di registrazione aziendale
La ditta individuale è adatta a un freelance, un consulente o chiunque stia testando un'idea prima di impegnare capitali reali. In questa fase, la velocità e il basso costo contano più della protezione dalla responsabilità.
L'incorporazione dell'Ontario è adatta a un'azienda che serve Toronto e la regione circostante e comporta un rischio di responsabilità reale, come un appaltatore o un rivenditore con un contratto di locazione di un negozio. Si adatta a un proprietario senza un piano a breve termine per operare al di fuori della provincia.
L'incorporazione federale è adatta a un'azienda che opera già in più di una provincia o che vuole un nome protetto in tutto il paese. Aggiungi la registrazione extra-provinciale dell'Ontario e l'incorporazione federale diventa un pacchetto di due registrazioni anziché una.
Il fattore decisivo non è la tassa governativa di $60 o $300. Si tratta dell'esposizione alla responsabilità e di quanto l'azienda intenda spingersi oltre Toronto.
Prima di depositare qualsiasi cosa, controlla se l'attività commerciale necessita anche di una licenza municipale. La città di Toronto richiede che ogni azienda ottenga le licenze, i permessi e le ispezioni appropriati prima di aprire o operare. Locali alimentari, saloni, operatori di carroattrezzi e affitti a breve termine rientrano in un elenco di oltre cento categorie autorizzate, gestite separatamente dalla registrazione dell'attività. L'elaborazione per una di queste licenze può richiedere fino a otto settimane e richiede una propria tariffa.
Mancare una licenza richiesta comporta costi reali. Una licenza mancante può significare multe e ordini di cessare l'attività. Registra la struttura che corrisponde alla responsabilità e alla portata di cui l'azienda ha bisogno oggi, quindi conferma il passaggio municipale prima che entri il primo cliente.
